Come mantenere un libretto di volo corretto

Tempo di volo/Tempo di blocco/Tempo totale di volo: Per tutte le categorie si riferisce al tempo tra due punti nel tempo (si veda il Flight time). These time differences should be carefully monitored and accurately calculated to prevent discrepancies.

Tempo Airborne: È il tempo che intercorre tra il decollo e l'atterraggio. Il tempo di volo (a volte chiamato tempo di volo effettivo o vero) è la durata del volo dell'aeromobile, a partire dal momento in cui le ruote lasciano la pista (decollo) fino al momento in cui toccano nuovamente terra (atterraggio). L'errata registrazione di questi tempi specifici può portare a errori non solo nel registro, ma anche in altri sistemi come la manutenzione, la contabilità e la fatturazione.

Quando si registrano i valori per i tempi di Off-block e On-block, si possono fare delle confusioni. Assicurarsi di annotare accuratamente questi tempi nei rispettivi campi per evitare confusione.

Inoltre, quando si rilevano i tempi di decollo e atterraggio, occorre prestare molta attenzione perché spesso questi possono essere confusi o scambiati con i tempi di Off-block e On-block. L'ordine corretto degli orari è Off-block, Takeoff, Landing, On-block. Occorre prestare particolare attenzione ai voli che passano per la mezzanotte, dove cambia anche la data.

Su ogni pagina del libretto di volo devono essere calcolati i totali di ogni colonna, anche di quelle a zero. Semplici sviste o errori matematici possono causare discrepanze significative nel tempo.

La precisione è fondamentale quando si calcolano le somme delle pagine. Per evitare potenziali errori, controllate sempre i totali con un controllo incrociato.

Quando si introducono "nuove" colonne, queste possono diventare fonte di errore. È necessario registrare e calcolare con cura tutte le nuove categorie aggiunte per garantirne l'accuratezza

Il trasferimento dei dati su una nuova pagina può comportare errori di trascrizione. Ricontrollare sempre le voci precedenti per garantire la continuità e la precisione

Se commettete un errore in questo caso, potreste improvvisamente trovarvi in una posizione con un'esperienza troppo scarsa, il che è spiacevole per voi, o con un'esperienza eccessiva, che potrebbe diventare un serio problema di responsabilità.

Fare attenzione a non spostare le colonne durante questa transizione, che potrebbe portare alla registrazione di un valore nella categoria sbagliata. L'allineamento delle colonne da una pagina all'altra è fondamentale per mantenere registrazioni accurate.

I libretti di volo contengono spesso numerose abbreviazioni e codici. L'incomprensione o l'interpretazione errata di questi codici può portare a registrazioni imprecise. Rivedete regolarmente il significato di questi codici per assicurarvi di usarli correttamente.

L'accuratezza dell'inserimento della data e della località è fondamentale per tracciare con precisione gli orari e le località dei voli. Assicurarsi di inserire la data e la località corretta per ogni voce. Controllate gli errori più comuni, come ad esempio la confusione tra giorno e mese nel formato della data.

Registrare sempre la registrazione completa dell'aeromobile, compreso il codice del Paese. Dopo qualche tempo potrebbe diventare difficile identificare e classificare la registrazione.

Il tipo di aeromobile deve essere quello riportato nei documenti ufficiali dell'aeromobile e, in particolare, i tipi di motore, il numero di motori, la classe richiesta o l'abilitazione al tipo possono essere influenzati da una voce errata.

I libretti di volo digitali stanno diventando sempre più popolari grazie alla loro efficienza e automazione. Eseguono calcoli automatici, riducendo così il rischio di errori di inserimento. Questi strumenti hanno spesso una convalida dei dati incorporata. Tuttavia, va notato che i diversi strumenti offrono livelli diversi di convalida e non tutti possono essere pienamente affidabili

Tuttavia, è essenziale capire dove vengono archiviati i dati. A seconda del fornitore, i dati possono essere archiviati localmente sul dispositivo, oppure possono essere archiviati su cloud. La comprensione del metodo di archiviazione dei dati del libretto di volo digitale è fondamentale per la privacy e il recupero dei dati

Oltre ai libretti di volo digitali autonomi, molti strumenti progettati per altri scopi, come la prenotazione, il programma di addestramento e la manutenzione, hanno iniziato ad aggiungere funzioni di "libretto di volo personale". Sebbene questa possa sembrare una funzione comoda, i piloti dovrebbero diffidare dall'utilizzare questi libretti di volo integrati come record principale dell'esperienza. Non si sottolineerà mai abbastanza la necessità di avere un registro indipendente e personale, non legato ad alcun software o istituzione specifica.

Per coloro che apprezzano un approccio tradizionale, i registri cartacei hanno ancora un fascino nostalgico. Offrono una registrazione tangibile e personale della propria storia di volo. Possono anche essere un'opzione meno costosa rispetto ad alcune soluzioni digitali e rappresentano un solido metodo di backup per la conservazione dei registri.

Tuttavia, i libretti di volo cartacei richiedono l'inserimento e il calcolo manuale, aumentando il rischio di errori. Inoltre, non possono offrire la comodità e le funzioni che gli strumenti digitali offrono.

I libretti di volo basati su fogli di calcolo, come Excel, rappresentano una soluzione digitale più economica rispetto agli strumenti specializzati per i libretti di volo digitali. Offrono alcuni dei vantaggi degli strumenti digitali, come la facilità di calcolo e di manipolazione dei dati.

Tuttavia, sviluppare un libretto di volo di alta qualità e privo di errori in Excel non è possibile. Le formule del foglio di calcolo possono essere soggette a errori, ad esempio in alcuni casi non testati, e la convalida dei dati non è così rigorosa come gli strumenti specializzati per i libretti di volo digitali. Inoltre, in alcune giurisdizioni gli enti normativi possono ancora richiedere la tenuta di un registro cartaceo accanto alla versione Excel.